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Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

1. Das Wichtigste in Kürze

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alexander Haag, Einzelunternehmer, handelnd unter HAAG Immobilienverwaltung
Niedermayerstr. 79
84036 Landshut
Telefon: +49 871 976 79994
E-Mail: info@haag-immobilienverwaltung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Bereitstellung der Website

Hosting

Diese Website läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server, den wir bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von IONOS.

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Dieser speichert sie in Protokolldateien:

Zweck: Auslieferung der Website, Sicherheit des Servers und Abwehr von Angriffen. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zur Analyse Ihres Verhaltens aus.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Wird ein Angriff festgestellt, bewahren wir die betroffenen Einträge auf, bis der Vorfall geklärt ist.

Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Daten, die Sie in Formulare eingeben, können dadurch auf dem Weg zu uns nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontakt mit uns

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse und Nachricht, freiwillig Vorname, Nachname und Betreff), um Ihre Anfrage zu beantworten. Unser Server speichert die Angaben nicht, sondern leitet sie sofort als E-Mail an unser Postfach weiter (siehe Abschnitt 5).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen die Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die Fristen für Vertragsunterlagen.

Formular „Datenschutzrechtliche Einwilligung“

Eigentümer, Mieter und Bewohner der von uns verwalteten Wohnanlagen können uns über dieses Formular ihre Kontaktdaten mitteilen (Name, Telefon, E-Mail-Adresse, Anschrift, Objekt, Einheit, Lage und optional eine Nachricht) und in die dort beschriebene Weitergabe an Dienstleister einwilligen. Die Angaben gehen wie beim Kontaktformular unmittelbar als E-Mail an unser Postfach. Wir übernehmen sie in unsere Verwaltungsunterlagen und verwenden sie für die Verwaltung der Wohnanlage.
Rechtsgrundlage: Für die Weitergabe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse an Dienstleister und Miteigentümer Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO, soweit die Daten für den Mietvertrag oder die Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz erforderlich sind.
Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@haag-immobilienverwaltung.de. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Speicherdauer: bis zum Widerruf oder bis zum Ende Ihres Eigentums oder Mietverhältnisses, danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen denen beim Kontaktformular.

5. E-Mail-Dienst Microsoft 365

Unsere E-Mails, auch die Mails aus den Formularen dieser Website, und unsere Telefonie laufen über Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist unser Auftragsverarbeiter; der Vertrag über Auftragsverarbeitung ist Teil der Vertragsbedingungen von Microsoft.

Die Daten werden nach Zusage von Microsoft innerhalb der EU gespeichert (EU Data Boundary). Ein Zugriff durch die Konzernmutter Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); zusätzlich sind Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Kommunikation.

6. Links zu anderen Angeboten

Kundenportal und Online-Versammlung

Auf den Seiten „Kundenportal“ und „ETV“ verlinken wir auf das Kundenportal und die Versammlungsplattform der facilioo GmbH, Kurfürstendamm 90, 10709 Berlin. Beim Aufruf unserer Website wird dabei nichts an facilioo übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, öffnet sich das Angebot von facilioo. Dort verarbeitet facilioo Ihre Daten als unser Auftragsverarbeiter; es gelten die Datenschutzhinweise im Portal.

App-Stores

Die Schaltflächen für den App Store (Apple) und Google Play sind einfache Links mit Bildern von unserem Server. Erst wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, der dann eigenverantwortlich Daten verarbeitet.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Wenden Sie sich dazu einfach an die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

8. Weitere Hinweise

Die Angabe von Daten in den Formularen ist freiwillig. Ohne die als Pflicht markierten Angaben können wir Ihre Anfrage oder Einwilligung jedoch nicht entgegennehmen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026